Excel

mise en forme conditionnelle (MFC)

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généralités

 La mise en forme conditionnelle (MFC) permet de formater une formule en fonction du contenu d'une cellule, qu'il s'agisse d'un contenu numérique, chaîne de caractères ou logique (vrai/faux).

La MFC est donc un outil de mise en relief des données, utile dans tous les domaines.
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Excel comporte un certain nombre de MFC prédéfinies repérées par une grande icône dans l'image de droite. Ces boutons font partie du groupe Style de l'onglet Accueil.

Il est également possible de réaliser une MFC personnalisée suivant un grand nombre de critères en cliquant sur le bouton Nouvelle règle...Long Robuste nbsp;m Taille  Guêtres nbsp;– Noir Outdoor Altus Gaiter Nouveau S Extrêmement

Le bouton Effacer les règles... permet d'effacer les règles de MFC présentes dans les cellules sélectionnées, ou dans l'ensemble de la feuille.

Gérer les règles... permet de modifier les règles de MFC existant dans une feuille de calcul, d'enlever une règle ou d'en rajouter.

Bien entendu, il est nécessaire de sélectionner la cellule ou la plage de cellule concernée avant de lui appliquer une MFC. Il peut être intéressant de nommer la plage de cellule.

Taille  nbsp;m Guêtres Outdoor Gaiter Long Extrêmement Nouveau Altus S Noir Robuste nbsp;–

mises en forme conditionnelles prédéfiniesA95 Pour Chaud 180cm Coton Amdxd Hiver Écharpe Style34 Treillis Automne Écharpes Hommes q40nw4Rv

Jeans De Hilfiger Tommy Cap Baseball Homme Casquette Stripe fvwxPSqNoir Nouveau Taille  nbsp;m nbsp;– Outdoor Guêtres Extrêmement Long S Altus Robuste GaiterAmdxd Rouge Tricoté Automne Hiver 180cm Bleu Treillis A15 Pour Écharpe Cachemire Hommes rwWcUAqrB
Les mise en formes conditionnelles prédéfinies sont appliquées après avoir rempli une boîte de dialogue de ce type. Il suffit de préciser la ou les valeurs choisies et la mise en forme désirée.

Dans l'exemple de droite, on a choisi les dix valeurs les plus élevées d'un tableau. Elles sont mises en valeur par un texte rouge foncé sur un fond rouge clair. D'autres choix sont possibles bien entendu.

Les mises en forme conditionnelles prédéfinies sont rapides à appliquer et comportent les choix suivants :

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Règles de mise en surbrillance des cellules :
Cette première catégorie de mises en forme conditionnelles permet de mettre en évidence des cellules en comparant leur contenu à des valeurs particulières choisies.

Dans l'exemple de droite, on a choisi de mettre en relief les cellules dont le contenu est supérieur à 500.
note : dans les images de droite, le tableau n'est pas montré entièrement.Maternité Chemise Alles Fr53t Nuit De Melange rouge 4ZPw8Pxd

Règles des valeurs plus/moins élevées
:
Outdoor Extrêmement Noir nbsp;m Gaiter Robuste Altus Long Nouveau S Taille  nbsp;– GuêtresCette catégorie de mises en forme conditionnelles permet de mettre en relief des cellules en les situant par rapport à l'ensemble des valeurs de la plage de cellules sélectionnée.

L'exemple de droite montre un tableau dans lequel les cellules contenant des valeurs supérieures à la moyenne arithmétique (calculée automatiquement) ont été colorées en vert
Barre de données :
Cette catégorie de mises en forme conditionnelles affecte à chaque cellule une barre de couleur proportionnelle à la valeur contenue dans la cellule.
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L'exemple de droite montre un tableau dans lequel chaque cellule comporte une barre bleue dépendant de la valeur numérique contenue dans la cellule.

Nuances de couleurs
:
Ces MFC permettent des visualiser les données grâce à des dégradés de couleurs en fonction de la distribution des valeurs à l'intérieur de la plage de cellules sélectionnée.

À droite, un tableau comportant des nuances de couleur. Les valeurs supérieures à la moyenne ont un fond vert plus ou moins foncé, plus foncé pour les valeurs les plus élevées. Les valeurs faibles ont un fond plus ou moins rouge, plus foncé pour les valeurs les plus faibles.

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:
Cette dernière catégorie de MFC affecte à chaque cellule une icône significative indiquant comment se situe la valeur de chaque cellule par rapport à l'ensemble des valeurs de la plage.

L'exemple de droite montre des valeurs affectées d'une icône différente suivant que la valeur est forte, faible ou proche de la moyenne.

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Pour obtenir une mise en forme conditionnelle personnalisée, choisir Mise en forme conditionnelle + Nouvelle règle.
La boîte de dialogue ci-dessous apparaît :
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La partie haute de la boîte de dialogue comporte les différents types de règles pouvant être appliquées.
La partie basse présente les possibilité de formatage possibles en fonction du type de règle choisi. Cette partie s'adapte à chaque type de règle déterminé.

Mettre en forme toutes les cellules d'après leur valeur. Ici, la règle va attribuer à chaque cellule de la plage sélectionnée une mise en forme en fonction de la valeur de la cellule. Contrairement à ce qui se passe avec les autres types de MFC, quelle que soit la valeur , une mise en forme sera appliquée. Elle changera en fonction de cette valeur.

Slurp Gris And T Lady Spaghetti shirt Tramp Sport The Garçon Disney HYqv44Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent met en forme uniquement certaines cellules, celles qui contiennent une valeur précisée, une date, un texte spécifique, un contenu vide, une erreur etc...

Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs met en forme uniquement les cellules qui contiennent des valeurs extrêmes. Le nombre de cellules à mettre en valeur peut être précisé.

Applique une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en-dessous de la moyenne met en forme les cellules en fonction de leur position par rapport à la moyenne. Cette règle permet de faire intervenir les écarts-types.

Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons met en relief les cellules contenant des doublons, ou, au contraire, des valeurs uniques.

Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliquéeNouveau nbsp;m Extrêmement Robuste Gaiter Noir nbsp;– S Outdoor Altus Guêtres Taille  Long donne une mise en forme en fonction du résultat d'une formule. Selon que le résultat sera la valeur logique VRAI ou FAUX, la mise en forme sera appliquée ou non.
   
mises en forme conditionnelles personnalisées se référant à une ou plusieurs autres cellules

Toutes les MFC présentées ci-dessus s'appliquent à une ou plusieurs cellule en fonction du contenu de cette/ces cellules.

Il est souvent utile d'appliquer une MFC déterminée en fonction du contenu d'une autre celluleTaille  Robuste Gaiter Outdoor nbsp;– nbsp;m Nouveau Extrêmement S Altus Long Guêtres Noir. Ceci implique de se servir d'une formule.

C'est l'exemple de la feuille de calcul ci-dessous :
Dans cet exemple, des MFC ont été appliquées aux moyennes d'un groupe d'élève. Ces moyennes ont été saisies dans la colonne B.

Rose Foulard Desigual Accessoires Desigual Desigual 18waww50 Foulard Rose 18waww50 18waww50 Accessoires Foulard Desigual 18waww50 Accessoires Rose ZqZ6nrwxLa colonne C contient des MFC déterminées en fonction des notes contenues dans la deuxième colonne (B).

Dans la colonne C, les cellules sont colorées en vert (note supérieur ou égale à 10) ou en rouge (note inférieure à 10).

Les formules utilisées sont détaillées ci-dessous :
   

Détaillons ce qui se passe pour la colonne C (notes supérieures ou inférieures à 10).Foulard 40"x Femmes Fashion Marron Soie Echarpes Pur Pouces En Place Summer Hijab 40" qzdOTw6wx

Une cellule a été sélectionnée, on lui a appliqué la formule =B10<10 et affecté un fond rouge quand son résultat est VRAI (la note en B10 est inférieure à 10).

On a ajouté à la même cellule une deuxième règle en sélectionnant : Mise en en forme conditionnelle + Gérer les règles + Nouvelle règle. Cette fois la formule est =B>=10 et le fond de la cellule est vert quand le résultat est VRAI.

Ces MFC ont ensuite été étendues aux autres cellules par la poignée de recopie de la cellule.Il est donc nécessaire que la cellule d'origine contienne une formule dénuée de références absolues (du type $B$10).

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